Sirum TMS revolutioniert das Transportwesen und bietet mit seinem innovativen System gerade der neuen Generation einen zeitgemäßen Prozessablauf. Mit dieser fortschrittlichen Software ist man dauerhaft und flexibel für die Schnelllebigkeit der Transportbranche gerüstet. Die webbasierte All-In-One-Lösung ist für moderne Transportunternehmen gedacht, die alle erforderlichen Schritte der Transportabwicklung von A wie Auftragserfassung bis Z wie Zahlung in einem System suchen. Konzipiert wurde sie sowohl für Einzelunternehmen als auch für Großbetriebe mit vielen hundert Arbeitsplätzen.
Im Basispaket der Sirum TMS kann alles von der Auftragseingabe, Auftragsabwicklung, Dokumentenspeicherung bis zur automatischen Abrechnung einfach eingegeben werden. Mit der Anmeldung auf www.sirum.de kann nach wenigen Minuten das personalisierte Demosystem getestet werden. Für die Nutzung wird kein eigener Server benötigt und es muss auch nichts installiert werden, daher fallen keine Kosten für die Anschaffung an. Gearbeitet wird im Webbrowser, es kann von überall und von jedem Endgerät zugegriffen werden - dank der Sirum TMS-Cloud, deren Cloud-Kommunikation nach dem neusten Verschlüsselungsstandard geschützt wird. Die Daten werden im 3-Stunden-Rythmus an mehreren Serverstandorten in Deutschland gesichert um einem Datenverlust vorzubeugen.
Vom Basispaket „Starter“ bis zum individuellen System „Enterprise“, ist für jeden Bedarf die passende Sirum TMS-Version verfügbar. Je nach Anforderung kann zwischen verschiedenen Varianten gewählt werden. Spezielle Anforderungen können ebenso individuell realisiert werden. Die Oberfläche bietet einen klaren Menüaufbau. Die Handhabung ist den sozialen Netzwerken nachempfunden, so kann die Software intuitiv bedient werden. Weiter ist das System mehrsprachig, unterstützt alle Zeitzonen, unterschiedliche Währungen mit tagesaktuellen Umrechnungskursen und ist damit in jedem Land einsetzbar. Zeitsparende Funktionen machen die Abläufe im Tagesgeschäft effizienter. Mit ihnen ist es jedem neuen Benutzer nach kurzer Zeit möglich einen kompletten Transport innerhalb weniger Sekunden zu erfassen. Zum Beispiel bei der Eingabe neuer Aufträge werden die Top-10 der Ladeadressen, die von dem Kunden am häufigsten genutzt werden vorgeschlagen, außerdem werden automatisch Kilometer und Steuer berechnet. Jeder Auftrag hat einen nahtlosen und revisionssicheren Änderungsverlauf. Es können beliebig viele Dokumente hinterlegt und nach Kategorie sortiert werden. Ein Auftrag kann unzählige Be- und Entladestellen haben und auf mehrere Fahrzeuge, Fahrer oder Unternehmer aufgeteilt werden. Durch den automatisierten Abrechnungsprozess werden Fehler vermieden.
Die Rechnungsstellung mit nur einem Klick ermöglicht ein sofortiges Drucken und selbstständiges Versenden der Dokumente. Die Rechnungen sind nach Kunde und Service strukturiert. Stammdaten etwa Kunden-/Kontaktmanagement, Unternehmer, Ladeadressen, Fahrzeuge, Fahrer, Mitarbeiter und Profilbilder können in vollem Umfang gepflegt werden.
Der Versand von Newslettern per Email als gutes Mittel zur Kundenbindung ist hierbei leicht machbar. Im Kundenportal kann der Endkunde, Aufträge und Anfragen erfassen, Rechnungen einsehen und Sendungen verfolgen. Das bedeutet für den Nutzer eine Arbeitserleichterung und eine transparente Kommunikation mit dem Kunden als Auftraggeber. Als zusätzliches Highlight gibt es jetzt die eigens programmierte Sirum TMS-App, mit dieser ist noch besseres und vollumfängliches Arbeiten, in aktuell sieben verschiedenen Sprachen möglich. (cb).